Kenapa Ratusan CV Dikirim Tapi Cuma 5 yang Bales? Ini Jawaban dari Hiring Manager

I need to confess something.

Sebagai hiring manager di Singapore tech company, setiap hari gue reject ratusan CV dari fresh graduate Indonesia yang talented. Bukan karena mereka gak qualified. Bukan karena IPK mereka jelek. Tapi karena hal-hal sepele yang sebenarnya gampang banget di-fix.

Dan yang paling nyesek? Kebanyakan fresh grad gak sadar kenapa mereka di-ghosting HRD terus-menerus.

Sekarang bayangkan: kalau HRD nerima 250 CV per hari, berapa lama waktu yang mereka punya untuk baca CV kamu? Rata-rata cuma 6-10 detik per CV. That's it.

Dalam 6 detik itu, HRD udah decide: "lolos screening" atau "langsung reject". Dan 98% CV langsung masuk kategori kedua.

7 Alasan Kenapa CV Kamu Tidak Dibalas HRD (Dan Cara Fix-nya)

Setelah screening ribuan CV dari fresh graduate Indonesia selama 5 tahun, ini pola yang gue lihat terus berulang:

1. CV Kamu Tidak Lolos Sistem ATS (Applicant Tracking System)

Ini alasan #1 kenapa CV kamu bahkan gak pernah sampai ke mata HRD.

Lebih dari 65% perusahaan besar dan multinasional di Indonesia sekarang pakai ATS. Sistem ini scan CV kamu pakai keyword matching sebelum HRD lihat. Kalau CV kamu gak ada keyword yang dicari, langsung auto-reject.

Cara fix-nya:

• Baca job description dengan teliti, cari keyword utama (skill, tools, sertifikasi)
• Masukkan keyword tersebut di CV kamu (tapi tetap natural, jangan keyword stuffing)
• Pakai format CV yang ATS-friendly: simple, tanpa tabel rumit, tanpa gambar/grafik di bagian penting
• Save CV dalam format .docx atau .pdf (tergantung instruksi job posting)

2. Email Kamu Keliatan Gak Profesional

Ini mungkin terdengar sepele, tapi trust me: alamat email yang gak profesional langsung bikin CV kamu masuk spam folder.

Contoh email yang bikin HRD langsung cringe:

• ❌ [email protected]
• ❌ [email protected]
• ❌ [email protected]
• ❌ [email protected]

Format email yang profesional:

• ✅ [email protected]
• ✅ [email protected]
• ✅ [email protected]

Simple. Clean. Professional. Gak perlu kreatif di bagian email address.

3. Subject Email Tidak Jelas (Atau Bahkan Kosong)

Banyak banget fresh grad yang kirim lamaran dengan subject email:

• "Lamaran Kerja"
• "CV"
• "Melamar Posisi"
• Atau bahkan gak ada subject sama sekali

HRD nerima 100+ email per hari. Subject line yang gak spesifik = langsung di-skip atau masuk spam.

Format subject email yang benar:

Spesifik. Jelas. Mudah di-filter sama HRD.

4. Kualifikasi Kamu Tidak Match dengan Job Requirement

Ini harsh truth yang harus gue sampaikan: kalau skill set kamu gak match sama yang dicari, perusahaan gak akan consider kamu. Period.

Gue sering lihat fresh grad yang apply ke 50+ posisi berbeda dalam 1 minggu:

• Senin apply jadi Marketing Specialist
• Selasa apply jadi Data Analyst
• Rabu apply jadi Graphic Designer
• Kamis apply jadi Customer Service

Strategy "spray and pray" ini gak akan work. HRD bisa lihat kalau kamu asal apply tanpa consider apakah skill kamu cocok atau enggak.

Cara fix-nya:

• Pick 1-2 career path yang sesuai dengan skill dan passion kamu
• Fokus develop skill yang dibutuhkan untuk path tersebut
• Tailor CV kamu untuk setiap posisi (highlight skill yang relevan)
• Jangan apply ke posisi yang requirement-nya kamu cuma penuhi <50%

5. CV Kamu Terlalu Panjang (Atau Terlalu Pendek)

Standard panjang CV untuk fresh graduate: maksimal 1-2 halaman.

Kalau CV kamu 5 halaman, HRD gak akan baca. Kalau CV kamu cuma setengah halaman, kelihatan kurang effort.

Struktur CV yang ideal untuk fresh graduate:

1. Header: Nama, kontak, LinkedIn, portfolio (kalau ada)
2. Summary/Objective: 2-3 kalimat tentang siapa kamu dan value proposition kamu
3. Education: Universitas, jurusan, IPK (kalau >3.0), tahun lulus
4. Skills: Hard skills yang relevan dengan posisi yang dilamar
5. Experience: Internship, part-time job, project freelance, organisasi kampus
6. Projects/Portfolio: Project pribadi atau kampus yang showcase skill kamu
7. Certifications: Kursus online, bootcamp, workshop (kalau ada)

6. Kamu Apply ke Posisi yang Sudah Terisi (Tapi Masih Listed)

Ini bukan salah kamu, tapi realita di job market:

Banyak perusahaan sudah dapet kandidat secara internal, tapi masih keep job posting tetap online untuk:

• Legal compliance (harus buka lowongan publik)
• Backup kandidat (kalau kandidat internal cancel)
• Employer branding (supaya kelihatan "actively hiring")

Makanya sering banget kamu apply tapi gak ada kabar sama sekali. Bukan karena CV kamu jelek, tapi posisi itu emang udah gak available.

Cara mengatasinya:

• Apply ke lowongan yang baru di-post (<7 hari)
• Follow up 1-2 minggu setelah apply (kirim email educate tapi tetap profesional)
• Network dengan orang dalam perusahaan via LinkedIn (warm intro > cold application)

7. Proses Rekrutmen Memang Lama (Bukan Berarti Kamu Di-Reject)

Average waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk hire 1 kandidat: 2 minggu - 1 bulan.

Untuk startup dan tech company, bahkan bisa lebih lama: 1-3 bulan.

Jadi kalau kamu apply 1 minggu yang lalu dan belum ada kabar, jangan langsung assume kamu di-reject. HRD mungkin masih screening ratusan CV lainnya, atau masih nunggu approval dari atasan.

Yang bisa kamu lakukan:

• Follow up setelah 1-2 minggu (via email atau LinkedIn)
• Tetap apply ke perusahaan lain (don't put all your eggs in one basket)
• Gunakan waktu tunggu untuk upskill (online course, side project, networking)

Kesimpulan: Jangan Menyerah, Perbaiki Strategy Kamu

Kalau CV kamu sering gak dibalas, bukan berarti kamu gak qualified. Kemungkinan besar, ada hal teknis yang bisa kamu perbaiki:

1. ✅ Bikin CV yang ATS-friendly dengan keyword optimization
2. ✅ Pakai email address yang profesional
3. ✅ Tulis subject email yang spesifik dan jelas
4. ✅ Tailor CV untuk setiap posisi yang kamu apply
5. ✅ Follow standard panjang CV (1-2 halaman max)
6. ✅ Follow up 1-2 minggu setelah apply
7. ✅ Network dengan insider perusahaan via LinkedIn

Remember: Quality over quantity. Lebih baik apply 10 posisi dengan CV yang tailored dan well-researched, daripada apply 100 posisi dengan CV yang generic.

Next Steps

Setelah baca artikel ini, langkah berikutnya:

1. Audit CV kamu sekarang. Cek apakah CV kamu udah ATS-friendly atau belum.
2. Download template CV gratis dari Lepas Batas. Format yang udah proven lolos screening ATS.
3. Revisi CV kamu berdasarkan 7 poin di atas. Fokus ke yang paling urgent dulu.
4. Apply ke 5-10 posisi dengan CV yang baru. Track response rate kamu.

Dan yang paling penting: jangan menyerah. Job hunting itu marathon, bukan sprint. Setiap rejection adalah feedback untuk improve.

Good luck! 🚀

---

Tentang Penulis:
Lepas Batas membantu fresh graduate Indonesia keluar dari gaji UMR dan tembus kerja remote di perusahaan global. Founded by hiring managers yang sudah screen 10,000+ CV dan hire ratusan kandidat dari Indonesia.